工程资料是施工过程与经验的记录、积累与总结，是工程项目竣工验收的重要依据，也是工程内在质量的真实反映，由于建设产品的不可拆性，决定了必须把资料控制作为质量控制的一种手段，并贯彻于工程建设的全过程。

　　随着改革的不断深入，招投标制度和监理制度的普及等因素，给技术资料(档案)的形成、收集带来一定的难度，从某种意义上讲，管理好工程资料与建设好工程具有同等重要的价值。

　　一、技术主管部门实行监督、指导，项目经济部明确责任

　　由于大量的工程文件材料产生于生产活动的全过程，加强对基层单位的管理势在必行。今年年初，我公司生产技术质检部门，针对竣工资料整理工作中发现的问题，加强了对工程资料的管理与领导，从工程开工准备阶段抓起，从每一道工序形成的资料抓起，负责对基层各项目经理部实行监督、指导与检查。项目经理明确了具体管理人员的工作职责、程序，把工程资料的质量列入项目经理部考核中去，运用经济手段确保竣工资料与工程建设同步，以适应"监理制度"。生产技术质检部门的同志深入工地，了解工程与资料的实际情况，对薄弱环节及时分析、解决。对竣工资料的整理提出具体要求，帮助有关人员掌握竣工资料整理的具体做法，确保竣工资料达到规范要求。

　　二、编写"通知"，统一规范表格

　　生产技术质检部门针对竣工资料中存在的问题，今年四月份编写了"通知"，发放了市政工程常用的规范表格样本。在建设部建城(1994)469号文和68号的基础上，对原有表格进行了补充，增加了隐蔽工程报验单、施工方案报审表以及监理工程师指令回复单等，且必须有监理核验意见，总监理工程师签字批准后方可进行后续施工。同时组织了有关工程技术人员进行了学习，使基层各项目经理部对规范表格和要求有统一的认识。

　　三、提高竣工资料质量的建议

　　本人在竣工资料管理、单位横向交流与互查工作中，发现市政企业竣工资料某些方面确实有待提高。提出建议如下：

　　(一)由于工程资料份数较多的要求，致使填写时用圆珠笔、复写纸的现象比较多，这易引起油渍扩散、字迹褪色，影响科技档案字迹的耐久性，在今后的工作中应严格按照文件要求使用碳素墨水或蓝黑墨水。

　　(二)考虑到国家工程竣工验收备案管理的要求以及基层单位现行工作中的不足，建议省市市政主管部门牵头分期分批组织举办由市政施工企业有关人员参加的"竣工资料编制"短期培训班，使同待业统一认识、统一要求、统一程序、统一深度，以适应当前的形势，提升市政竣工资料质量。

　　总之，在具体工作中，要编制完成高质量的竣工资料，不仅要建立健全相关制度和组织的落实，更重要的是思想高度重视、措施具体得当、管理扎实有效，这不仅仅是几个部门少数人的事，也是全体工程技术人员参与的事。